Waarom goede personeelsdocumenten cruciaal zijn voor jouw ICT-bedrijf

In de dynamische ICT-sector is goed personeel van onschatbare waarde. Maar naast het aantrekken en behouden van talent, is ook de juridische basis van je arbeidsrelaties essentieel. Duidelijke en juridisch waterdichte personeelsdocumenten helpen je niet alleen bij het voorkomen van misverstanden, maar beschermen je ook bij arbeidsconflicten. ICTWaarborg ondersteunt ICT-bedrijven bij het opstellen en beheren van deze documenten met onze dienst HR-dienstverlening, zodat je bedrijf sterk staat.

Praktijkvoorbeeld: Hoe een gebrek aan goede documenten een ICT-bedrijf in problemen bracht

Een ICT-bedrijf met 15 medewerkers had één werknemer in dienst die structureel ondermaats presteerde. De werkgever sprak dit meerdere keren aan, maar er werden geen formele verslagen of verbeterplannen opgesteld. Toen de situatie escaleerde en het bedrijf besloot afscheid te nemen van de medewerker, ontstond een juridisch conflict.

De werknemer claimde dat hij nooit officieel was gewaarschuwd en dat er geen functioneringsverslagen waren. Zonder een duidelijk personeelsdossier en correct vastgelegde afspraken, stond het bedrijf juridisch zwak. De kantonrechter stelde de werknemer in het gelijk, waardoor het bedrijf een forse ontslagvergoeding moest betalen.

Dit had voorkomen kunnen worden met:

  • Een helder arbeidscontract met concrete afspraken
  • Regelmatige functioneringsgesprekken met schriftelijke vastlegging
  • Een verbeterplan bij disfunctioneren
  • Een personeelshandboek waarin gedragsregels en sancties helder omschreven staan

Hoe ICTWaarborg jouw bedrijf helpt met HR-dienstverlening:

  • Het aanleveren van goede personele documenten waaronder arbeidscontracten die voldoen aan de laatste wetgeving
  • Het aanleveren van een personeelshandboek met duidelijke gedrags- en verzuimregels
  • Regelmatig webinars over onderwerpen als ziekteverzuim, disfunctioneren, functionerings- en ontslagprocedures om risico’s te minimaliseren
  • Juridisch advies op maat voor complexe HR-vraagstukken tegen een gereduceerd tarief

Voorkom problemen, zorg voor zekerheid!

Wil jij ook voorkomen dat een gebrek aan duidelijke personeelsdocumenten jouw bedrijf in de problemen brengt? Wij helpen je graag met de juiste documenten en juridisch advies.

Meer weten? Klik hier.